第一阶段:前期筹备
1. 举行体育学院学生会全体会议,审议并通过体育学院学生会主席团提交的关于举办体育学院学生代表大会及进行前期筹备工作的提案。
2. 由体育学院学生会主席团代表体育学院院学生会向院党委和上级学联组织递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示。
3.经体育学院党委和上级学联组织批准后,开始启动举办体育学院学生代表大会的前期筹备工作。
4.成立体育学院学生代表大会筹备委员会。
5.组织体育学院院各系正式代表及参选体育学院学生会常务委员会委员(主席团) 候选人的民主推选工作。
6. 成立体育学院代表资格审查委员会,对参加体育学院学生代表大会的正式代表进行资格审查工作。
7. 酝酿大会主席团,秘书组,监选组,提案审议委员会的组成人员名单以备审议。
8.编纂大会所需各种文件、材料,其中包括各种报告、通知、登记表、选票等。
9.经体育学院团委对前期筹备工作审查合法、合格后,由学生代表大会筹备委员会分别向体育学院党委和上级学联组织递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告。
10.经体育学院党委和上级学联组织批准后,根据批复的有关精神,继续完善大会的筹备工作,组织安排各项会议的会务及前期准备工作。
11.组织大会的宣传工作,通过各种渠道促使全院广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解,热情关注。
第二阶段:分团会议
1. 选举代表团团长
2.讨论大会议事日程与议事规则
3.讨论大会主席团名单
4.讨论大会秘书组名单
5.讨论代表资格审查委员会名单
6.讨论大会监选组名单
7.讨论提案审议委员会名单
8.讨论代表资格审查报告
第三阶段:大会预备会
1.介绍大会筹备情况
2.审议并通过大会议事日程与议事规则
3.审议并通过大会主席团名单
4.审议并通过大会秘书组名单
5.审议并通过代表资格审查委员会名单
6.审议并通过大会监选组名单
7.审议并通过提案审议委员会名单
8.审议并通过代表资格审查报告
9. 介绍新一届院学生会常务委员会会委员(主席团)候选人候选人与代表见面
第四阶段:开幕式
1.宣布大会开幕,全体代表起立唱国歌
2.介绍到会的领导及来宾
3.致开幕词
4.上级学联致辞
5.团委致辞
6.体育学院党委领导讲话
7.听取并审议《体育学院学生会工作报告》
8.修改(订)《体育学院学生会章程》
9.选举产生体育学院15级主席团成员
10.作《体育学院第八次学生代表大会提案工作告》
11.请校领导回复并解答学生代表提案
12.宣读《体育学院第八次学生代表大会倡议书》
13. 领导及嘉宾退席
第五阶段:分团会议
1.讨论院学生会工作报告
2.讨论章程修改的说明
3.讨论大会选举办法
4.酝酿新一届院学生会常务委员会委员(主席团)人选。
第六阶段:选举会议
1.院学生会副主席作提案工作报告
2.审议并通过院学生会工作报告
3.审议并通过院学生会关于章程修改的说明
4.审议并通过选举办法
5.大会所有工作人员到位,封闭会场大门准备开始进行选举
6.大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数,并将最后统计结果报至大会监选组总监票人
7.经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后,由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举
8.大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
9.大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表
10.大会监选组人员检验票箱开箱以示代表,检验无问题后封箱
11.大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票
12.在代表填写选票过程中,由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项
13.选票填写无误后,先由大会监选组成员投票
14.大会主席团正式代表投票
15.各代表团成员投票
16.投票结束后,解除会场大门封闭状态,由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
17.大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证
18.大会秘书长宣布新一届院学生会常务委员会委员(主席团)名单
19. 宣布大会闭幕
主席:(签字)
体育学院学生会
2017年12月